Beim Verkauf einer Eigentumswohnung in Bielefeld benötigen Eigentümer neben den allgemeinen Verkaufsunterlagen wie Grundbuchauszug, Energieausweis, Grundrissen und Wohnflächenberechnung vor allem die Unterlagen der Wohnungseigentümergemeinschaft. Dazu gehören die Teilungserklärung, der Aufteilungsplan, die Protokolle der letzten Eigentümerversammlungen, der aktuelle Wirtschaftsplan, die Jahresabrechnungen der vergangenen zwei bis drei Jahre sowie eine Übersicht über die Instandhaltungsrücklage. Käufer prüfen anhand dieser Dokumente, ob größere Sanierungsmaßnahmen geplant sind oder Sonderumlagen drohen. In Bielefeld sind bei älteren Wohnanlagen, etwa in Stieghorst oder Brackwede, in den kommenden Jahren häufig Sanierungen an Dach oder Fassade vorgesehen. Ohne diese Unterlagen verzögert sich der Verkaufsprozess erheblich, da Banken und Käufer die wirtschaftliche Situation der WEG nicht einschätzen können.