Ob ein Bedarfsausweis erforderlich ist oder ein Verbrauchsausweis ausreicht, hängt vom Gebäude ab. Für neuere Gebäude oder Mehrfamilienhäuser mit mindestens fünf Wohneinheiten genügt in vielen Fällen ein Verbrauchsausweis.

Bei älteren Häusern, insbesondere bei Baujahr vor 1977 und fehlender energetischer Sanierung, ist der Bedarfsausweis oft vorgeschrieben oder zumindest dringend zu empfehlen. In Bielefeld mit seinem hohen Altbauanteil ist diese Frage besonders relevant und sollte im Zweifel fachlich geprüft werden.