Häufig gebraucht werden Grundbuch- und Katasterinformationen, Grundrisse, Bau- und Flächennachweise sowie der passende Energieausweis. Für Eigentumswohnungen kommen Teilungserklärung, Gemeinschaftsordnung, Protokolle, Wirtschaftsplan und Informationen zu Rücklagen hinzu. Welche weiteren Nachweise erforderlich sind, richtet sich nach Objekt, Umbauten, Rechten, Nutzung und Anforderungen der Käuferfinanzierung. Je nach Dokument und zuständiger Stelle sollte für die Beschaffung mit ein bis vier Wochen Vorlauf gerechnet werden.